1. 개인정보의 처리 목적 동국시스템즈(
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o 재화 또는 서비스 제공: 서비스 제공, 청구서 발송 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보 파일 현황
o 개인정보 파일명: 개인정보처리방침
o 개인정보 항목: 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 산업분류
o 수집방법: 홈페이지
o 보유근거: 제품 및 견적 문의
o 보유기간: 3년
o 관련법령: 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록-3년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록-5년
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
1. 동국시스템즈는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
제화 또는 서비스 제공: 제화 또는 서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터 <3년>까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 보유근거: 제품 및 견적 문의
- 관련법령: 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록-3년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록-5년
개인정보 항목: 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 산업분류
수집방법: 홈페이지
보유근거: 제품 및 견적 문의
보유기간: 3년
관련법령: 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록-3년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록-5년
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
0. 동국시스템즈는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 동국시스템즈는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공받는 자: 네오다임, HPE
제공받는 자의 개인정보 이용목적: 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명
제공받는 자의 보유·이용기간: 3년
5. 개인정보처리 위탁
0. 동국시스템즈는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
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1. 제1항에 따른 권리 행사는 동국시스템즈 개인정보 보호법에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동국시스템즈는(은) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 동국시스템즈는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 처리하는 개인정보의 항목 작성
0. 동국시스템즈는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
제화 또는 서비스 제공
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8. 개인정보의 파기 동국시스템즈는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
0. 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
1. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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개인정보 보호책임자
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개인정보 보호 담당부서
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11. 개인정보 처리방침 변경
0. 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
12. 개인정보의 안전성 확보 조치 동국시스템즈는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
0. 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
13. 개인정보 열람청구
0. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 동국시스템즈는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명: 대외사업지원팀
담당자: 오규석
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